Tot mai mulți români află prea târziu că o parte din anii munciți nu apar în evidențele oficiale sau că anumite perioade de activitate nu au fost luate în calcul la stabilirea pensiei. Specialiștii în legislația muncii și pensiilor avertizează că lipsa unor documente importante poate duce la diminuarea veniturilor la pensie și, în unele cazuri, chiar la întârzieri în acordarea drepturilor.
Una dintre cele mai frecvente probleme este reprezentată de lipsa documentelor care atestă vechimea în muncă realizată înainte de anul 2011. Deși în prezent evidența salariaților este gestionată electronic prin sistemul Revisal, pentru perioadele lucrate înainte de digitalizare sunt necesare documente care să demonstreze existența raporturilor de muncă și a contribuțiilor plătite.
Potrivit datelor prezentate de Inspectoratele Teritoriale de Muncă, zeci de mii de carnete de muncă se află încă neridicate în depozitele instituțiilor din întreaga țară. Numai în București există peste 30.000 de astfel de documente, iar alte mii se găsesc în județe precum Bacău, Argeș, Ilfov sau Caraș-Severin. Mulți dintre titulari nici nu știu că actele lor se află încă la ITM și că acestea pot deveni esențiale în momentul pensionării.
Importanța acestor documente este majoră. Ele pot fi folosite pentru dovedirea vechimii în muncă, pentru completarea dosarului de pensie, pentru obținerea pensiei anticipate sau pentru corectarea unor erori descoperite ulterior în evidențele Casei Naționale de Pensii. Fără aceste acte, anumite perioade lucrate riscă să nu fie valorificate, ceea ce poate însemna o pensie mai mică decât cea cuvenită.
Problemele nu se limitează însă doar la carnetele de muncă. Specialiștii spun că există numeroase situații în care angajații descoperă că le lipsesc luni sau chiar ani întregi din stagiul de cotizare, deși au lucrat și au avut contribuțiile reținute din salariu. Uneori este vorba despre erori administrative, alteori despre firme care nu au transmis corect informațiile sau nu au virat contribuțiile către stat.
În ultimii ani au existat numeroase cazuri în care pensionarii au constatat că anumite perioade de activitate nu apar în evidențele oficiale. Lipsa unor adeverințe, a contractelor de muncă sau a altor documente justificative a făcut ca anii respectivi să nu fie luați în calcul la stabilirea pensiei. În consecință, veniturile lunare au fost mai mici decât cele la care persoanele respective ar fi avut dreptul.
Experții recomandă tuturor persoanelor aflate aproape de vârsta pensionării să își verifice din timp stagiul de cotizare și situația contribuțiilor. Acest lucru poate fi făcut prin solicitarea unui extras de la Casa de Pensii sau prin verificarea datelor disponibile în sistemele oficiale. O astfel de verificare permite identificarea rapidă a eventualelor neconcordanțe și oferă timp pentru corectarea lor.
În cazul în care lipsesc documente, există mai multe soluții. Foștii angajați pot solicita adeverințe de vechime de la angajator, pot cere extrase din Revisal prin intermediul Inspectoratelor Teritoriale de Muncă sau pot căuta documente în arhivele firmelor, ale lichidatorilor judiciari sau în arhivele publice. Dacă societatea la care au lucrat nu mai există, procedura poate deveni mai complicată, însă există mecanisme legale pentru reconstituirea vechimii în muncă.
Specialiștii atrag atenția și asupra noii legislații privind pensiile, care pune un accent mai mare pe contributivitate și pe calculul exact al stagiului realizat. Din acest motiv, fiecare lună lucrată contează, iar orice perioadă neînregistrată poate influența cuantumul final al pensiei.
De asemenea, persoanele care observă că anumite perioade nu au fost valorificate pot solicita revizuirea pensiei și recalcularea drepturilor. Legea permite corectarea unor erori și emiterea unei noi decizii de pensionare atunci când sunt prezentate documente suplimentare care demonstrează existența unor stagii de cotizare nevalorificate anterior.
În contextul în care milioane de români se apropie de vârsta pensionării în următorii ani, specialiștii transmit un mesaj clar: verificarea documentelor și a stagiului de cotizare nu trebuie amânată până în ultimul moment. O simplă verificare făcută din timp poate preveni pierderea unor sume importante și poate evita situațiile în care ani întregi de muncă nu sunt recunoscuți la calculul pensiei.
