Românii care vor primi noua carte electronică de identitate vor avea acces la o funcție importantă: posibilitatea de a semna documente digitale direct de pe calculator sau telefon, fără a mai fi nevoie de semnătură olografă pe hârtie. Practic, buletinul electronic devine nu doar un document de identitate, ci și un instrument digital care poate fi folosit în relația cu instituțiile statului sau în diverse proceduri administrative online.
Noua carte electronică de identitate, introdusă în România începând cu anul 2025, este un document de dimensiunea unui card bancar și conține un cip electronic securizat. În acest cip sunt stocate atât datele personale ale titularului, cât și elemente biometrice și certificate digitale care permit autentificarea online și aplicarea unei semnături electronice.
Una dintre cele mai importante funcții ale acestui document este semnătura electronică. Buletinul electronic include un certificat pentru semnătură digitală avansată, care permite semnarea documentelor în format electronic, inclusiv a fișierelor PDF. Documentele semnate în acest mod au aceeași valoare juridică precum cele semnate de mână pe hârtie.
Pentru a folosi această funcție, titularul trebuie să introducă un cod PIN asociat semnăturii electronice. După autentificare, documentul poate fi semnat digital, iar semnătura devine parte integrantă din fișierul electronic. În multe cazuri, procesul se face cu ajutorul unei aplicații speciale sau al unui program instalat pe calculator ori telefon.
Semnătura electronică de pe buletin poate fi folosită în special pentru cereri administrative sau documente oficiale trimise către instituții publice. De exemplu, cetățenii pot trimite online declarații pe propria răspundere, solicitări către primării sau alte documente care nu necesită neapărat o semnătură calificată. În aceste situații, semnătura electronică ajută la simplificarea procedurilor și elimină necesitatea deplasării la ghișee.

Autoritățile spun că această schimbare face parte dintr-un proces mai amplu de digitalizare a administrației publice. Pe lângă semnarea documentelor, cartea electronică de identitate va permite și autentificarea în diverse platforme online ale statului, precum servicii fiscale sau portaluri administrative.
În viitor, rolul acestui document ar putea deveni și mai important. Există planuri ca buletinul electronic să fie integrat într-un sistem de „portofel digital” al cetățeanului, unde ar putea fi stocate mai multe documente importante, precum cardul de sănătate, diplomele sau alte acte oficiale.
Implementarea cărții electronice de identitate a început treptat în România, iar autoritățile estimează că milioane de români vor avea acest tip de document în următorii ani. Prin noile funcții digitale, buletinul nu va mai fi doar un simplu act de identitate, ci un instrument modern care poate simplifica semnificativ relația dintre cetățeni și instituțiile statului.
Prin introducerea semnăturii electronice direct în buletin, România face un pas important către digitalizarea serviciilor publice, oferind cetățenilor posibilitatea de a rezolva multe proceduri oficiale rapid și fără drumuri la ghișee.