Continut
În timp ce locatarii se pregătesc de tradiționalele adunări generale ale asociațiilor de proprietari, modul în care aceste întâlniri sunt convocate și validitatea hotărârilor votate în cadrul lor s-au transformat într-o problemă juridică majoră. De la începutul acestui an, Poșta Română a eliminat un serviciu esențial pentru punerea în aplicare a unor prevederi din Legea nr. 196/2018, ceea ce creează un vid legal și riscă să facă nulabile deciziile luate în adunările de proprietari.
Obligativitatea convocării legale și serviciul care a dispărut
Legea asociațiilor de proprietari prevede că listarea și trimiterea convocărilor la adunările generale trebuie făcută într-un mod strict: tabelul cu semnăturile locatarilor şi, pentru cei care nu semnează, notificări prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire și conținut declarat — o formă de comunicare prin care destinatarul trebuie să confirme că a primit respectivul mesaj.
Problema este că, începând cu 1 ianuarie 2026, Poșta Română nu mai oferă această formă specifică de scrisoare recomandată cu conținut declarat, exact serviciul pe care legea îl cere în mod expres pentru convocări. Fără această opțiune — pe care legea o consideră obligatorie — asocierea termenului legal de primire a notificării cu realitatea practică devine imposibilă.
Care este efectul schimbării
Faptul că serviciul cerut de lege nu mai există creează un gol juridic: dacă asociațiile nu pot emite notificările în forma prevăzută de lege, hotărârile adoptate în cadrul adunărilor ar putea fi considerate legale doar pe hârtie, dar nulabile în practică dacă sunt contestate în instanță. Asta înseamnă că orice decizie importantă — de la bugetul de venituri și cheltuieli până la schimbarea administratorului sau aprobarea lucrărilor de reparații — ar putea fi anulat retroactiv, dacă se dovedește că notificarea nu a fost făcută „legal”.
Deocamdată, nu există o regulă clară cu privire la cum se poate convoca o adunare generală legal fără această formă de scrisoare recomandată. Alternative precum trimiterea prin curier privat sau prin executor judecătoresc sunt mult mai scumpe și, pentru multe asociații de proprietari, nerecomandabile din cauza costurilor. În același timp, metodele moderne de comunicare — email, WhatsApp sau platforme electronice — nu sunt recunoscute expres de lege pentru această procedură, ceea ce lasă un vid de reglementare.
Reacții din partea mediului juridic
Problema a fost remarcată imediat de avocați și de organizațiile profesionale din domeniul juridic. Uniunea Națională a Barourilor din România (UNBR) a sesizat Ministerul Justiției după ce serviciul poștal cerut de procedura civilă și de alte norme legale a fost eliminat, argumentând că acest fapt face imposibilă respectarea obligațiilor legale de comunicare în diverse proceduri — nu doar în cazul blocurilor, ci și în instanțele civile, în procedurile de ordonanță de plată sau alte situații în care notificarea prealabilă este obligatorie.
Uniunea atrage atenția că fără această confirmare de primire cu conținut declarat, avocații nu mai pot face dovada completă a comunicării sau notificării legale, ceea ce pune în dificultate orice act juridic care depinde de o notificare corectă, inclusiv multe din deciziile administrațiilor de bloc.
De ce este important
Pentru zeci de mii de locatari și de asociații de proprietari din România, această schimbare legislativă și practică este mai mult decât o chestiune tehnică — este o problemă care riscă să afecteze validitatea hotărârilor cu impact financiar și administrativ major. Fără clarificări legislative rapide sau soluții alternative recunoscute oficial, asociațiile se pot trezi în situația de a fi neputincioase în administrarea blocurilor, iar deciziile luate vor putea fi contestate și anulate în instanțe, generând blocaje administrative și costuri suplimentare pentru proprietari.
Pe scurt, România se află acum într-o perioadă de tranziție juridică delicată în ceea ce privește modul de comunicare oficială în viața de zi cu zi a comunităților la bloc, iar soluțiile adoptate în luni următori vor avea un impact direct asupra modului în care locatarii își pot gestiona sediile și bunurile comune fără riscuri legale majore.
