În România, pentru mulți proprietari de apartamente, a completa corect numărul persoanelor care trăiesc în locuința lor nu este doar o formalitate birocratică, ci o obligație legală cu implicații financiare importante. În asociațiile de proprietari, cheltuielile lunare – precum apa rece și caldă, salubritatea sau alte servicii comune – sunt adesea calculate și împărțite în funcție de câți oameni locuiesc efectiv într-un apartament. Iar dacă această cifră nu reflectă realitatea, consecințele pot fi semnificative pentru proprietar.
Legea care reglementează funcționarea asociațiilor de proprietari prevede clar că cei care dețin un apartament trebuie să declare numărul real al persoanelor care locuiesc permanent acolo. Asta înseamnă că nu doar adulții, ci și copiii trebuie trecuți în declarațiile adresate asociației, indiferent de vârstă. Chiar dacă un copil consumă mai puțină apă sau energie decât un adult, el utilizează resursele comune și contribuie indirect la costurile asociate locuinței, motiv pentru care legea nu face nicio excepție în această privință.
Dacă o persoană care locuiește în apartament nu este inclusă în declarație sau dacă numărul real de locatari este omis, acest lucru poate fi considerat contravenție. În practică, amenzile pentru o astfel de situație pot ajunge până la 3.000 de lei, în funcție de circumstanțele cazului și de gravitatea situației constatate. Această sancțiune nu se aplică automat, ci poate fi impusă în urma unei verificări sau a unei sesizări făcute de asociația de proprietari sau de autorități.
În plus față de amenda propriu-zisă, proprietarul poate fi obligat să plătească și diferențele de întreținere calculate retroactiv pentru perioada în care numărul real de locatari nu a fost declarat. Practic, dacă în apartament au locuit, de exemplu, două persoane în plus față de cele trecute în acte, proprietarul poate fi obligat să achite sumele restante de întreținere pentru acea perioadă.
Situațiile de schimbare în componența familiei sau a locatarilor – cum ar fi mutarea temporară a unor rude, a unor chiriași sau a unui partener de viață – trebuie, de asemenea, comunicate asociației de proprietari. În general, actualizarea datelor se face printr-o declarație scrisă, depusă la administrator, astfel încât evidența locatarilor să reflecte întotdeauna situația reală.
Pe scurt, pentru a evita controversele, conflictele cu vecinii, dar și sancțiunile financiare, este esențial ca proprietarii să completeze și să actualizeze corect listele cu persoanele care locuiesc în apartamentul lor.
